Aktie notarissen verhuist naar Schipholweg

Per 15 november 2021 verhuist AKTIE notarissen naar:

Crown Business Center (2e etage)
Schipholweg 103 – 123
2316 XC  Leiden

Het navigatie-adres is Parmentierweg, vervolgens doorrijden tot het eind van de straat.

Wie
Praktijken: Vastgoed en Familierecht.

Ruimtes
• 1 passeerkamer
• 1 kantoor met 2 grote bureaus en 1 klein bureau

Wanneer

• Vanaf dinsdag 9 november gaat het AKTIE-team proefdraaien.
• Vanaf maandag 15 november ontvangen wij cliënten op de nieuwe locatie.

Werkzaamheden

• Alle cliënten (FR en VG) komen – op afspraak – naar de Schipholweg voor besprekingen en afspraken.
• Ook het tekenen van volmachten en verklaringen – en de legalisatie daarvan – vindt op afspraak plaats aan de Schipholweg.
• De WID-scans voor AKTIE worden ook op de schipholweg gemaakt.

Besprekingen en afspraken

• Het passeren van alle akten vindt vanaf januari 2022 plaats in de ochtend. Note: veel afspraken zijn al ingepland voor de middagen in november en december. Deze vinden vanaf 15 november plaats aan de Schipholweg.
• Vastgoeddossiers zijn fysiek op de Schipholweg. Na tekenen, gaan ze naar de kluis bij TK.
• Live FR-besprekingen vinden bij voorkeur plaats op donderdag- en vrijdagmiddag in de passeerkamer Schipholweg. Lukt dat niet, dan kan het digitaal op elk gewenst moment.

Telefonie / Flex-werken

• De telefonische bereikbaarheid wordt uitgebreid van de ochtend naar de gehele dag (09.00 – 17.00 uur). Voor FR onderzoeken we of dit beperkt kan worden tot een dagdeel.
• Sommige AKTIE-vastgoedcollega’s krijgen een flex-werkplek. Hun telefoontoestellen worden flex-toestellen (op beide locaties). Zij kunnen inloggen op het telefoontoestel op de werkplek waar zij die dag werken.

Wie werkt waar

• AKTIE-vastgoedmedewerkers werken FLEX (om en om met 2 pers) op de Schipholweg in de fysieke dossiers. Dagelijks is een behandelaar en een secretaresse aanwezig. De rest van het vastgoedteam werkt aan de Vondellaan (digitaal) in de dossiers en is de back-up voor telefonie.
• AKTIE-familierechtmedewerkers werken aan de Vondellaan. De te passeren aktes worden door hen op de AKTIE-printer op de Schipholweg geprint en door de medewerkers daar klaar gelegd voor het passeren.

Werkwijze

• Agenda’s en algemene dossier-werkwijze.
• FR-medewerkers werken aan de Vondellaan in dossiers. Zij printen de te passeren aktes op de AKTIE-printer Schipholweg. Na ondertekenen, komen deze ook naar de Vondellaan.

Telefonie

• Alle AKTIE collega’s zijn bereikbaar via het interne adresboek (in de telefoons).
• Telefoonnummer en telefoongroepen wijzigen niet (waar je ook bent, je kunt een Aktie-lijn opnemen).

Behandelaren:

• Astrid (ma)
• Geertje (di)
• Eva (wo)
• Eva (do)
• Tessa (vr)
• Kirsten (indien besprekingen do-/vrij-middag)

Secretaresses, volgens schema:

• Leonie
• Joyce
• Laura
• Lana

Notarissen, volgens agenda:

• Wilbert Mooren
• Nico Cusell
• Renate Akerboom
• Julius Bos

Auto / parkeren

• Er is beperkte parkeergelegenheid aan de achterzijde, dit is bedoeld voor cliënten. Bij een kort bezoek (0,5 tot 1 uur) kun je gratis parkeren achter de slagboom (als er parkeerplek is). AKTIE komt met naam in de keuzelijst bij de slagboom. Zo lang dit niet het geval is, kun je de knop ‘Receptie’ kiezen.
• Het navigatie-adres is Parmentierweg, vervolgens doorrijden tot het eind van de straat.
• Wij vragen iedereen zoveel mogelijk  op de fiets te gaan (of lopen). Je kunt blijven parkeren op je vaste parkeerplaats bij Heerema.

Fiets

• Het AKTIE-team heeft twee fietsen (zwart) ter beschikking welke overdag meestal bij Crown zullen staan.
• Wil je even langsgaan, ga dan met de TKN-fiets of je eigen fiets.

Receptie

• Receptie ontvangt onze cliënten op basis van een dagelijkse bezoekerslijst die zij krijgen van het AKTIE-team. Zodra het gezelschap compleet is, worden de bezoekers opgehaald, dan wel doorgestuurd naar de 2e etage.
• Bezoekers dienen zich te melden bij de receptie, daarna worden ze doorgestuurd naar de tweede verdieping.