Juridisch secretaresse

Juridisch secretaresse, parttime en fulltime

Bij een van de grootste regionale advocaten- en notarissenkantoren van Nederland kan het best druk zijn. Daarom zijn wij ter versterking van ons kantoor (locatie Leiden) per direct op zoek naar enthousiaste en energieke juridisch secretaresses, zowel parttime en fulltime. Het werk verdeel je met 2 ervaren collega secretaresses. Als het hectisch wordt, blijven jij en je collega’s rustig en neem je pro-actief werk uit handen.

Over TK

TK is uniek. Specialistisch en niet-hiërarchisch met een frisse kijk op de advocatuur. Met partners waar je ‘je’ tegen zegt. Cliënten en werknemers waarderen onze betrokkenheid, het snel tot de essentie komen en onze resultaatgerichte aanpak. Waar we aan hechten zijn professionaliteit, plezier in werk en persoonlijke groei. We zijn no-nonsense, recht door zee en hebben professionele backing en support. Daar wordt ook veel bij gelachen. Die werkwijze heeft ons gebracht waar we nu staan. We behoren tot de top advocaten- en notariskantoren van regio Rijnland. Met vestigingen in Leiden, Amsterdam en Alphen a/d Rijn.

Jouw takenpakket

• verzorgen van in- en uitgaande correspondentie per post en e-mail;
• plannen van afspraken en het beheren van meerdere (complexe) agenda’s in Outlook;
• aanmaken, beheren en archiveren van dossiers
• redigeren en uitsturen van (juridische) documentatie;
• gereed maken en indienen van processtukken;
• rolwerkzaamheden;
• uitvoeren van overige (juridisch) administratieve werkzaamheden.
• contacten met cliënten en relaties;
• doorvoeren van diverse klant- en dossiermutaties;
• bewaken van de voortgang van juridische procedures;

Wat verwachten we van jou?

• tenminste 3 jaar werkervaring als juridisch secretaresse;
• minimaal een afgeronde secretariële opleiding minimaal MBO-4;
• uitstekende beheersing van MS Office;
• uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
• goede beheersing van de Engelse taal;
• gemakkelijk kunnen schakelen tussen verschillende werkzaamheden;
• sterke sociale vaardigheden: dienstverlenend, tactisch en flexibel;
• proactief, accuraat, stressbestending en in staat om prioriteiten te stellen.