Het hart van TK
Met ruim 120 medewerkers, waaronder circa 60 advocaten en notarissen, is TK één van de grootste juridische kantoren in regio Leiden. Tot onze cliënten behoren grote (inter)nationaal opererende ondernemingen en instellingen, overheden, particulieren, accountants en fiscalisten. Onze front desk is het centrale punt in onze organisatie en wordt dagelijks bemand door twee collega's.
Dit wordt je job
Als receptioniste / frontdesk medewerker ben jij het visitekaartje van ons hoofdkantoor in Leiden. Je werk bestaat uit:
- Ontvangst en begeleiding van bezoekers en cliënten en relaties telefonisch te woord staan
- Het op prettige wijze managen van de kwaliteit van onze service, de uitstraling van de frontdesk en de verwachtingen van onze cliënten.
- Het correct beheren van diverse agenda’s.
- Het stroomlijnen van de post en het afwikkelen van notariële administratieve handelingen.
- Het fungeren als troubleshooter en vraagbaak bij onze frontdesk.
Wij vragen
Bovenal zitten gastvrijheid en oplossingsgerichtheid in jouw DNA. Verder beschik jij over:
- MBO+ denkniveau, aangevuld met enige werkervaring binnen een zakelijke omgeving.
- Beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.
- Je bent bekend – en hebt ervaring – met Office.
- Je bent beschikbaar op dinsdag (de hele dag) en donderdagochtend.
- Je schakelt snel in een soms drukke omgeving.
- Bij voorkeur ben je flexibel om – indien nodig – extra uren te werken bij vakanties en vrije dagen van je collega’s.
Wat wij bieden
Naast een leuke, informele werkomgeving met fijne collega's bieden wij:
- Een uitdagende, veelzijdige functie met ruimte voor initiatief
- Uitstekende primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden
- Mogelijkheid om aan te sluiten bij maatschappelijke initiatieven zoals de TK Challenge Foundation
Mediaonderzoek maakt deel uit van onze selectieprocedure.
Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.