Kinderopvangorganisaties werken vaak samen met scholen en, indien nodig, met jeugdzorginstanties. Voor deze samenwerking kan het noodzakelijk zijn om informatie over kinderen te delen. Nu rijst echter de vraag, welke informatie over kinderen mag er worden gedeeld? De Algemene verordening gegevensbescherming (hierna: AVG) en de Uitvoeringswet Algemene verordening gegevensbescherming bieden hier een handig kader voor. In dit blog gaan we hier nader op in.
Uitgangspunt van de AVG
De AVG is erop gericht dat burgers de controle over hun (persoons)gegevens behouden. Het verwerken of delen van persoonsgegevens is daarom alleen toegestaan wanneer daarvoor een geldige grondslag bestaat. In veel gevallen is dat toestemming van de betrokkene.
Wanneer het persoonsgegevens betreft van kinderen die de leeftijd van 16 jaar nog niet hebben bereikt, is toestemming vereist van de ouder(s) of wettelijke vertegenwoordiger(s). Ontbreekt die toestemming, dan geldt als uitgangspunt dat verwerking en verstrekking van persoonsgegevens niet is toegestaan, tenzij een wettelijke uitzondering van toepassing is.
Wettelijke uitzonderingen
In de wet zijn een aantal uitzonderingen opgenomen waarvoor geen toestemming vereist is. In zulke situaties moet er sprake zijn van een (meer) zwaarwegend belang of wordt het noodzakelijk geacht om de gegevens te verwerken en te delen.
Zo mogen gezondheidsgegevens worden verwerkt wanneer dit noodzakelijk is of er een (meer) zwaarwegend belang geldt. In een dergelijk geval is het onder meer toegestaan om gezondheidsgegevens te verstrekken aan scholen, voor zover dit noodzakelijk is voor de speciale begeleiding van de leerling of voor het treffen van bijzondere voorzieningen in verband met hun gezondheidstoestand. Ook jeugdzorginstanties, zoals een gecertificeerde instelling, mogen persoonsgegevens verwerken indien dit noodzakelijk is voor het uitvoeren van de aan hen opgedragen wettelijke taken. In acute situaties, zoals bij kindermishandeling, is toestemming bijvoorbeeld niet vereist.
Voor scholen geldt bovendien een informatieplicht. Wanneer zij gegevens verwerken, moeten ouders en leerling hierover geïnformeerd worden.
Conclusie
In veel gevallen blijft toestemming van ouders of wettelijke vertegenwoordigers vereist voordat kinderopvangorganisaties gegevens van kinderen mogen delen met scholen of jeugdzorginstanties. Ontbreekt die toestemming, dan kan informatie alleen worden gedeeld op grond van een wettelijke uitzondering.
Meer informatie?
Twijfel je of gegevensdeling in jullie situatie is toegestaan? Neem contact op met team Onderwijs voor juridisch advies.
