Tegenwoordig is het maken en delen van foto's en video's niet meer weg te denken uit het dagelijks leven, zo ook in de kinderopvang. Websites van een kinderopvangorganisaties bevatten regelmatig beeldmateriaal waar kinderen op te zien zijn. Mag dit zomaar? Ter voorkoming van misbruik van zulke foto's, zijn er regels vastgelegd in de Algemene verordening gegevensbescherming ('AVG') om de privacy van kinderen te beschermen. In dit blog lichten wij de belangrijkste aandachtspunten toe.
Persoonsgegevens
Foto's en video's waar een kind herkenbaar in beeld is, vallen onder persoonsgegevens in de zin van de AVG. In geval van kinderen geldt er een verhoogde beschermingsnorm. Het gebruiken van dergelijke foto's of video's vraagt daarom om nauwe zorgvuldigheid bij het maken, gebruiken en delen van dergelijk materiaal.
Toestemming als belangrijkste grondslag
Voor het maken en gebruiken van gemaakte foto's en video's van kinderen, geldt in de praktijk dat altijd toestemming van de ouder(s) of wettelijke vertegenwoordiger(s) is vereist. Die toestemming moet vrijwillig, schriftelijk en geïnformeerd worden gegeven. Daarnaast is het belangrijk dat de gegeven toestemming altijd kan worden ingetrokken, zoals volgt uit artikel 7 lid 3 AVG. De kinderopgang moet hier rekening mee houden en het gebruik van de foto's en video's alsdan staken.
Aandachtspunten voor kinderopvangorganisaties
Om transparantie en zorgvuldigheid te waarborgen, is het raadzaam om als kinderopvangorganisatie vooraf duidelijke afspraken vast te leggen over:
- het doel waarvoor het materiaal wordt gebruikt, bijvoorbeeld de website of interne communicatie;
- hoelang het materiaal bewaard wordt gebleven;
- wie binnen de organisatie toegang heeft tot het beeldmateriaal.
Kortom, het gebruik van beeldmateriaal van kinderen is mogelijk mits de ouder(s) of wettelijke vertegenwoordiger(s) de kinderopvang hebben voorzien van toestemming. Vanwege de kwetsbare positie van kinderen, geldt er een verhoogde beschermingsnorm. Een zorgvuldige inrichting van het beleid kan helpen om dergelijke risico's te beperken.
Meer informatie?
Meer weten over privacybeleid in de kinderopvang? Ons team adviseert je graag.
