Wat kost een ongeval écht voor werkgevers en hoe verhalen zij de schadeposten?

Een werknemer die (langdurig) arbeidsongeschikt raakt, is voor veel werkgevers een financiële klap. Niet alleen omdat er op het werk iemand mist, maar ook omdat de werkgever wettelijk verplicht is het loon door te betalen en re-integratie te organiseren. Arbodiensten berekenden de kosten hiervoor op circa € 400 per verzuimdag, afhankelijk van branche, functie en organisatie.

Wat veel werkgevers niet weten: als de arbeidsongeschiktheid het gevolg is van een ongeval of andere gebeurtenis waarvoor iemand aansprakelijk is (bijvoorbeeld bij een verkeersongeval, mishandeling, medische fout, productaansprakelijkheid of sport-/spelovertreding, ook in privétijd), dan kun je de kosten verhalen op de aansprakelijke derde: 'loonschadeverhaal of -regres'.

MediRegres ondersteunt werkgevers bij het in kaart brengen en het 'no cure, no pay' verhalen van deze schade, zodat het verzuim het bedrijfsresultaat (niet of) nauwelijks raakt.

Welke verzuimkosten zijn er?

Bij ziekteverzuim kijken werkgevers vaak als eerste naar het loon. Begrijpelijk, maar de totale schade is breder. Grofweg zijn er drie kostenposten die vrijwel altijd terugkomen:

1. Loonkosten van de zieke werknemer
   
2. Kosten (werkplek)aanpassingen en vervangend vervoer
   
3. Kosten voor verzuimbegeleiding en re-integratie (bedrijfsarts)
   
   Hieronder licht ik toe waar deze posten uit bestaan en waarom ze bij regres vaak relevant zijn.

Loonkosten: doorbetalen bij ziekte is verplicht

Als werkgever ben je in beginsel verplicht om bij ziekte minimaal 70% van het loon gedurende twee jaar door te betalen (de cao kan nog een hoger percentage voorschrijven). Dus ook als de werknemer tijdelijk niet kan werken, blijft een aanzienlijk deel van de loonkosten doorlopen.

Daarnaast kan ziekte langer doorwerken in lasten. Denk aan effecten op premies (zoals de gedifferentieerde premies) en mogelijke langdurige uitkeringssituaties. In veel scenario's heeft arbeidsongeschiktheid hierdoor jarenlange financiële gevolgen.

Kosten als (werkplek)aanpassing en vervangend vervoer

Ook de kosten van aanpassingen op de werkplek en vervangend vervoer, in het kader van het opvangen van de (al dan niet tijdelijke) arbeidsongeschiktheid, vallen onder verhaalbare schade.

Verzuimbegeleiding en re-integratie

Bij re-integratie horen verplichtingen: verzuimregistratie, arbo-dossiervorming, het (laten) opstellen van een plan van aanpak, evaluaties en re-integratiestappen. Veel daarvan kost management-/HR-capaciteit. Daarnaast is er een wettelijke plicht om deskundige ondersteuning te organiseren voor gezond en veilig werken. In de praktijk zijn dit kosten voor bijvoorbeeld:

1. Arbodienstverlening en bedrijfsarts;
   
2. Arbeidsdeskundig onderzoek;
   
3. HR-interventies of begeleiding;

Bij langdurig verzuim kunnen deze kosten flink oplopen, zeker als de re-integratie complex is.

Hoe verhaalt MediRegres de kosten?

Belangrijk is dat regres vraagt om een zorgvuldige aanpak: aansprakelijkheid vaststellen, schadeposten onderbouwen, causaliteit aantonen en het dossier procesmatig op orde hebben.

MediRegres helpt werkgevers om loonschade snel en gestructureerd te verhalen. Dat begint vaak met één praktische vraag: is er een derde aansprakelijk? Als dat zo is, brengen we de schade inzichtelijk in kaart, verzorgen we de onderbouwing en begeleiden we het verhaaltraject.

Wat je daarvan merkt:

1. Minder tijdverlies voor HR en management;
   
2. Sneller duidelijkheid over de verhaalsmogelijkheden;
   
3. Professionele dossiervorming: grotere kans op verhaal van schade;
   
4. Minder kosten: omdat het no cure, no pay is, kost het je relatief weinig tot niets.
   

Praktische tips om verzuimkosten te beperken

1. Breng verzuimkosten volledig in beeld. Kijk verder dan loon alleen, houd ook de kosten/uren van HR en de bedrijfsarts bij per dossier, die zijn dan eenvoudig te verhalen.
   
2. Leg vanaf dag één alles zorgvuldig vast. Denk aan ziekmelding, voortgang, ureninzet en gemaakte kosten. Goede vastlegging vergroot de kans op succesvol verhaal.
   
3. Toets vroegtijdig op regres. Bij een ongeval of incident is snelheid belangrijk: bewijs, contactgegevens en aansprakelijkheidsinformatie zijn in het begin het best beschikbaar.

Laat verhaalsmogelijkheden toetsen

Verzuim is soms onvermijdelijk, maar de kosten hoeven niet onnodig bij de organisatie te blijven liggen. Wil je weten of de loonschade van een uitgevallen werknemer (deels) verhaalbaar is op een aansprakelijke derde?

Over MediRegres

Loon- en letselschade zijn twee juridische specialismen die elk hun eigen aanpak vragen, maar ook veel raakvlakken hebben. Bij TK vind je beide expertises onder één dak. Onze letselschadespecialisten staan slachtoffers bij en zorgen dat ze krijgen waar ze recht op hebben. Ons loonschadeteam, opererend onder de naam MediRegres, helpt werkgevers bij het 'no cure, no pay' verhalen van loondoorbetalings- en re-integratiekosten.

Neem contact op met Dick Feddes, coördinator MediRegres, voor een eerste beoordeling van de situatie. Een korte toets vooraf kan het verschil maken tussen afboeken en verhalen. Ook voor oude zaken tot vijf jaar terug zijn er mogelijkheden voor verhaal.