Het recht op inzage in zakelijke informatie is sinds 2025 ingrijpend gewijzigd. Voor bedrijven en instellingen die actief zijn in Nederland of internationaal, is het essentieel om te weten wanneer je recht hebt op informatie van een contractspartij. De recente uitspraak van de Rechtbank Rotterdam (ECLI:NL:RBROT:2025:9830) biedt praktische handvatten voor het afdwingen van inzage in commerciële documenten, zoals facturen, bij een geschil over contractenrecht.
Kern van het geschil
In deze zaak stond een geschil centraal tussen een Poolse consultant en een Nederlandse producent van verf en coatings voor de scheepvaart. De consultant had via een consultancy-overeenkomst recht op een maandelijkse vergoeding en een commissie over door hem aangebrachte Poolse klanten. Toen een grote order via een internationale route werd afgehandeld, ontstond discussie over het recht op commissie en de noodzaak om inzage te krijgen in relevante facturen en betalingsbewijzen. De consultant verzocht op basis van het nieuwe artikel 194 Rv om inzage in de facturen die betrekking hadden op de levering van verf voor nieuwbouwschepen aan een Poolse rederij, via een Chinese scheepswerf.
De beschikking
De Rechtbank Rotterdam heeft op 13 augustus 2025 geoordeeld dat het inzageverzoek deels wordt toegewezen. De producent moet op straffe van een dwangsom binnen een maand na betekening van de beschikking inzage geven in de relevante facturen en betalingsbewijzen, uitsluitend voor zover deze betrekking hebben op de levering van verf voor de nieuwbouwschepen van de Poolse rederij. De inzage is beperkt tot de prijsinformatie, zodat de consultant zijn eventuele commissie kan berekenen. De consultant is verplicht tot strikte geheimhouding, op straffe van een boete.
Relevantie
Deze uitspraak is relevant voor bedrijven die contracten sluiten met internationale partners en waarbij de afhandeling van orders via meerdere entiteiten loopt. Het nieuwe inzagerecht biedt een duidelijke route om essentiële informatie te verkrijgen, zelfs als de gevraagde partij niet direct over de documenten beschikt. De rechtbank benadrukt dat het recht op inzage niet afhankelijk is van het feit of je formeel partij bent bij de uiteindelijke transactie. Het gaat erom dat je via een bestaande rechtsbetrekking voldoende belang hebt bij de informatie. Ook als de documenten bij een derde liggen, moet de aangesproken partij deze opvragen.
Bedrijven kunnen hierdoor beter hun positie bepalen bij geschillen over contracten, commissies of aansprakelijkheid. De uitspraak maakt duidelijk dat bedrijfsgevoelige informatie niet zomaar buiten bereik blijft. Wel wordt de bescherming van vertrouwelijkheid gewaarborgd door een strikte geheimhoudingsplicht en een forse boete bij overtreding.
Wil je als bedrijf inzage in documenten van een contractspartij, dan is het belangrijk om het verzoek goed af te bakenen. Richt je op concrete documenten die relevant zijn voor jouw rechtspositie, zoals facturen of betalingsbewijzen. Onderbouw waarom je belang hebt bij deze informatie en zorg dat je verzoek niet te ruim is geformuleerd. Houd rekening met de mogelijkheid dat de wederpartij zich beroept op bedrijfsgevoeligheid, maar weet dat de rechter een belangenafweging maakt en geheimhouding kan opleggen, en daaraan een boete kan koppelen.
Meer informatie?
Het team Corporate & Commercial Litigation van TK kan je ondersteunen bij het formuleren van een effectief inzageverzoek, het voeren van de procedure en het waarborgen van jouw belangen in contractenrechtelijke geschillen. Wij adviseren over de beste strategie, begeleiden bij internationale aspecten en zorgen dat je als bedrijf beschikt over de juiste informatie om je positie te bepalen of te onderbouwen.
Wil je meer weten over het inzagerecht, contractenrecht of het oplossen van geschillen in internationale handel? Neem direct contact op met het team Corporate & Commercial Litigation van TK via onderstaande button voor advies op maat en praktische ondersteuning.
