Het onverwijld verstrekken van het proces-verbaal van de mondelinge behandeling

Wanneer je als bedrijf of instelling betrokken raakt bij een juridische procedure, is het essentieel om goed geïnformeerd te zijn over je rechten en plichten. Eén van de belangrijke procesrechtelijke waarborgen is het recht op tijdige ontvangst van het proces-verbaal van de mondelinge behandeling. Dit document kan doorslaggevend zijn bij het bepalen van je processtrategie, het instellen van een rechtsmiddel of het beoordelen van de proceskansen. In dit artikel leggen we uit wat het onverwijld verstrekken van het proces-verbaal inhoudt, waarom dit relevant is voor bedrijven en instellingen, en hoe je hier in de praktijk mee omgaat.

Wat is het proces-verbaal van de mondelinge behandeling?

Het proces-verbaal is een officieel verslag van wat er tijdens een zitting (mondelinge behandeling) bij de rechter is besproken. Hierin staan onder andere de standpunten van partijen, de vragen van de rechter en de gemaakte afspraken of beslissingen. Dit verslag is van groot belang, zeker als je overweegt om in hoger beroep te gaan of cassatie in te stellen. Het proces-verbaal vormt immers vaak de basis voor het beoordelen van de procesgang en het formuleren van grieven of klachten.

Waarom is tijdige verstrekking zo belangrijk?

Voor bedrijven en instellingen die in Nederland of internationaal actief zijn, is snelheid in juridische procedures vaak cruciaal. Je wilt immers snel kunnen schakelen als er een geschil ontstaat of als je een procedure wilt starten of voortzetten. Het proces-verbaal helpt je om:

• Te beoordelen of het zinvol is om een rechtsmiddel in te stellen (bijvoorbeeld hoger beroep of cassatie).
  
• De juiste gronden voor het rechtsmiddel te formuleren.
  
• Inzicht te krijgen in de overwegingen van de rechter en de argumenten van de wederpartij.

Als je te lang moet wachten op het proces-verbaal, loop je het risico dat je procespositie wordt verzwakt of dat je belangrijke termijnen mist.

Wat zegt de wet en de Hoge Raad?

Volgens artikel 90 van het Wetboek van Burgerlijke Rechtsvordering (Rv) moet de rechter een proces-verbaal opmaken van de mondelinge behandeling als een partij daar belang bij heeft. De griffier moet dit proces-verbaal vervolgens zo spoedig mogelijk aan de partijen verstrekken. De Hoge Raad heeft in de uitspraak van 18 oktober 2024 (ECLI:NL:HR:2024:1476) nogmaals bevestigd dat aan een verzoek om afgifte van het proces-verbaal, wanneer je overweegt een rechtsmiddel in te stellen, onverwijld moet worden voldaan. Dit betekent dat je als partij recht hebt op snelle ontvangst van het proces-verbaal, zodat je tijdig en goed geïnformeerd kunt beslissen over het vervolg van de procedure.

Praktijkvoorbeeld: wat als het proces-verbaal op zich laat wachten?

Stel, jouw bedrijf is verwikkeld in een procedure over een contractueel geschil. Na de mondelinge behandeling wil je samen met je advocaat beoordelen of hoger beroep zinvol is. Je vraagt het proces-verbaal op, maar het duurt weken voordat je het ontvangt. Hierdoor kom je in tijdnood en kun je mogelijk niet meer adequaat reageren of een rechtsmiddel instellen. In zo'n geval kun je de rechter of de griffie aanspreken op het onverwijld verstrekken van het proces-verbaal. De Hoge Raad heeft immers duidelijk gemaakt dat je hier recht op hebt.

Wat kun je doen als het proces-verbaal niet tijdig wordt verstrekt?

• Dien direct na de mondelinge behandeling een schriftelijk verzoek in bij de griffie voor het proces-verbaal, onder vermelding dat je overweegt een rechtsmiddel in te stellen.
  
• Houd de termijn voor het instellen van een rechtsmiddel goed in de gaten en leg vast wanneer je het verzoek hebt gedaan.
  
• Komt het proces-verbaal niet tijdig? Neem dan contact op met de griffie en wijs op je recht op onverwijlde verstrekking.
  
• Overweeg, indien nodig, een klacht in te dienen of de rechter te verzoeken om een termijnverlenging vanwege het uitblijven van het proces-verbaal.

Hoe kunnen wij je ondersteunen?

Als advocatenkantoor met ruime ervaring in contractenrecht en litigation, begeleiden wij bedrijven en instellingen bij alle aspecten van het procesrecht. Wij zorgen ervoor dat je tijdig over alle relevante stukken beschikt, adviseren je over de beste processtrategie en treden op als jouw belangenbehartiger in procedures, zowel nationaal als internationaal. Ook als je tegen praktische problemen aanloopt, zoals het niet tijdig ontvangen van het proces-verbaal, denken wij oplossingsgericht met je mee.

Conclusie

Het onverwijld verstrekken van het proces-verbaal van de mondelinge behandeling is een essentieel recht voor iedere partij in een juridische procedure. Voor bedrijven en instellingen is het van groot belang om hier alert op te zijn, zodat je geen kansen mist in een geschil of procedure. Heb je vragen over jouw rechten in een procedure, of wil je weten hoe je het beste kunt handelen als het proces-verbaal op zich laat wachten? Neem dan gerust contact met ons op voor een vrijblijvend advies. Wij staan klaar om je te helpen bij al je vragen over contractenrecht, geschillen en procedures.