Praktijkdilemma's rond ziekteverzuim in het onderwijs
In ons vorige blog schetsten we het juridische kader rondom ziekteverzuim in het onderwijs: de samenloop van de Wet verbetering poortwachter, cao-afspraken en privacyregels. Maar hoe werkt dat in de dagelijkse praktijk? Wat mag een leidinggevende wel of niet vragen als een werknemer ziek is? En door welke regeling wordt de loondoorbetaling eigenlijk bepaald?
In de praktijk lopen juridische kaders, cao-afspraken en organisatorische verantwoordelijkheden door elkaar. Dat levert situaties op waarin de juiste aanpak niet vanzelf spreekt. Aan de hand van drie herkenbare voorbeelden laten we zien waar het in de praktijk mis kan gaan.
Re-integratie versus privacy
Een docent meldt zich ziek. De teamleider belt diezelfde dag en vraagt:
Wat heb je precies? En hoelang denk je dat het gaat duren?
Een begrijpelijke vraag, maar op grond van de AVG mag een werkgever niet vragen naar de aard of oorzaak van de ziekte.
Tegelijkertijd verlangt de Wet verbetering poortwachter dat de werkgever actief stuurt op re-integratie en het verloop documenteert in een dossier. De teamleider moet dus richting geven aan het herstelproces zonder de diagnose te kennen, en het gesprek vastleggen zonder gezondheidsgegevens op te nemen.
Zonder een helder protocol - met een duidelijke rolverdeling tussen leidinggevende, HR en de bedrijfsarts - ontstaan grijze gebieden waarin ogenschijnlijk onschuldige vragen tot een privacyovertreding kunnen leiden.
Cao-afspraken en wettelijke kaders: twee bronnen, één fout
Een medewerker in het primair onderwijs valt uit. Op grond van de cao ontvangt hij het eerste jaar 100% loondoorbetaling. De wet schrijft standaard 70% voor. De HR-afdeling, die alleen de wettelijke kaders volgt, doet een verkeerde toezegging aan de werknemer.
Een medewerker in het primair onderwijs valt uit. De Wet verbetering poortwachter schrijft voor dat de werkgever het loon doorbetaalt, maar zegt niet hoeveel. Artikel 7:629 BW stelt daarvoor een wettelijk minimum van 70%. De cao PO wijkt daarvan af. Op grond van de cao behoudt de werknemer zijn volledige bezoldiging van 100%. Een HR-afdeling die uitsluitend de wettelijke kaders toepast en uitgaat van 70% vanaf dag één, doet daarmee een onjuiste toezegging aan de werknemer en betaalt structureel te weinig.
Andersom kan het ook: een bestuurder past een cao-regeling over wachtdagen toe die op gespannen voet staat met de Wet verbetering poortwachter. In beide gevallen is de oorzaak dezelfde: de twee bronnen zijn niet naast elkaar gelegd.
Wie uitsluitend de wet of uitsluitend de cao volgt, mist de helft van het plaatje.
Verantwoordelijkheden binnen de organisatie
Een leerkracht is zes weken ziek. De teamleider gaat ervan uit dat HR de bedrijfsarts inschakelt. HR gaat ervan uit dat de teamleider dat al heeft gedaan. De wettelijke termijn verstrijkt zonder dat iemand actie heeft ondernomen.
Twee jaar later stelt het UWV bij de WIA-beoordeling vast dat de probleemanalyse te laat is opgesteld. Het resultaat: een loonsanctie van een jaar extra loondoorbetaling. Niet door onwil, maar door onduidelijkheid over wie waarvoor verantwoordelijk is.
De vragen die ertoe doen
Deze drie voorbeelden laten zien dat het niet volstaat om per situatie te reageren. De samenloop van arbeidsrecht, onderwijswetgeving en cao-bepalingen vraagt om structurele regie. Stel jezelf de volgende vragen:
- Weten leidinggevenden op alle niveaus wat zij bij een ziekmelding wel en niet mogen vragen?
- Is de rolverdeling tussen teamleider, HR en de bedrijfsarts vastgelegd en bekend?
- Sluit het verzuimprotocol aan op de cao-afspraken voor jouw sector?
Wie die vragen niet met zekerheid kan beantwoorden, loopt het risico dat bovenstaande situaties zich ook in jouw organisatie voordoen. De vraag is dan niet óf deze dilemma's ontstaan, maar wanneer.
Hoe je die situaties voorkomt en hoe je ziekteverzuim juridisch en organisatorisch goed inricht binnen een onderwijsinstelling, bespreken we tijdens ons event op 9 april.
Kom naar het event: ziekteverzuim in het onderwijs
Tijdens het event 'Van ziekmelding tot jaarrekening' gaan onze specialisten in op de praktijkdilemma's rondom ziekteverzuim in het onderwijs.
Aan de hand van concrete voorbeelden laten we zien:
- wat leidinggevenden bij een ziekmelding wel en niet mogen vragen
- hoe cao-afspraken en wettelijke verplichtingen samenkomen
- hoe je verantwoordelijkheden binnen de organisatie helder organiseert
Zo krijg je handvatten om een verzuimaanpak in te richten die juridisch klopt én praktisch werkbaar is binnen alle lagen van de organisatie.
Reserveer nu kosteloos een plek voor het event via deze link.
