In onze vorige blogs schreven we over de juridische en privacyrechtelijke kant van ziekteverzuim in het onderwijs: de samenloop van de Wet verbetering poortwachter, cao-afspraken en de AVG. Maar verzuim raakt ook een domein dat minder snel wordt geassocieerd met een ziekmelding: de begroting, de jaarrekening en de financiële positie van jouw onderwijsinstelling.
Toch zijn de werkelijke verzuimkosten in veel onderwijsinstellingen niet duidelijk zichtbaar. Loondoorbetaling is het meest zichtbare deel, maar denk ook aan vervanging, productiviteitsverlies, re-integratietrajecten, premiestijgingen en mogelijke loonsancties. Die kosten zijn verspreid over meerdere posten en daardoor lastig in één overzicht bij te houden.
Vijf vragen die elke bestuurder en directeur zou moeten kunnen beantwoorden:
- Hebben wij inzicht in de werkelijke verzuimkosten?
Loondoorbetaling is het zichtbare deel. Maar de kosten van vervanging, productiviteitsverlies en re-integratietrajecten vallen vaak onder andere uitgavenposten. Wat kost een ziekmelding de organisatie werkelijk, als je alle posten bij elkaar optelt?
- Is onze dossieropbouw juridisch voldoende?
Bij een WIA-aanvraag toetst het UWV streng of de werkgever genoeg heeft gedaan aan re-integratie. Een incompleet dossier kan leiden tot een loonsanctie: een extra jaar loondoorbetaling bovenop de wettelijk vastgestelde twee jaar. Tegelijkertijd stelt de AVG grenzen aan wat je mag vastleggen. De vraag is dus niet alleen of het dossier er is, maar ook of het de juridische toets doorstaat.
- Waar zitten de financiële risico's?
Een langdurig verzuimtraject heeft gevolgen die verder reiken dan de loondoorbetaling. Denk aan de Werkhervattingskas en de doorwerking in de bekostiging. Per cao en per sector kunnen die effecten verschillen. Weet jij welke financiële risico's er op dit moment in het verzuimbestand van jouw organisatie zitten?
- Wie is intern eindverantwoordelijk?
In veel onderwijsinstellingen is verzuim een gedeelde verantwoordelijkheid tussen teamleiders, HR en het bestuur. Maar gedeelde verantwoordelijkheid wordt in de praktijk snel onduidelijk. Wie bewaakt de termijnen van de Wet verbetering poortwachter? Wie stuurt op de kwaliteit van het dossier? En wie signaleert het als een verzuimtraject ontspoort?
- Welke cijfers bespreken we met onze accountant?
De jaarrekening bevat een voorziening voor langdurig verzuim. Maar wordt die voorziening gevoed met actuele gegevens? En bespreek je met je accountant niet alleen de cijfers van vorig jaar, maar ook de verwachtingen voor de toekomst?
Dit is het startpunt, niet de eindstreep
Deze vijf vragen zijn geen checklist. De antwoorden laten zien waar jouw organisatie overzicht heeft en waar niet. Verzuim is een financieel risico dat in de bedrijfsvoering van elke onderwijsinstelling thuishoort.
Hoe zorgt TK ervoor dat je verder kunt?
Heb je voldoende inzicht in de juridische en financiële risico's van ziekteverzuim binnen jouw onderwijsinstelling? Onze arbeidsrechtspecialisten helpen je om deze risico's in kaart te brengen en grip te houden op het verzuimproces. Van een juridisch correcte dossieropbouw tot heldere verantwoordelijkheden en het voorkomen van kostbare loonsancties. Zo voorkom je onnodige kosten en houd je controle over het verzuimbeleid.
Wil je weten waar jouw organisatie risico loopt?
Neem contact op met Carina of een van onze andere arbeidsrechtspecialisten. We denken graag met je mee.
