logo

Coronavirus: TK blijft met dienstverlening dichtbij

16 maart 2020

Ook in deze onwerkelijke tijd zorgen wij ervoor dat u verder kunt. 

In verband met het coronavirus en de adviezen van het RIVM en de overheid hebben wij onze processen en onze communicatiewijze hierop aangepast.

Hieronder leest u meer over onze aangepaste dienstverlening met als doel de gezondheid van u én onze medewerkers te beschermen, en daarbij onze dienstverlening voort te zetten zoals u van ons gewend bent.

Bereikbaarheid

Zoals altijd zijn wij per telefoon en e-mail bereikbaar, in ieder geval binnen onze kantoortijden, maar in dringende gevallen ook daar buiten.

Besprekingen: videobellen of telefonisch consult

Alle besprekingen zullen de komende tijd zoveel mogelijk via video-bellen of telefonisch consult plaatsvinden. We plannen de afspraken zoals gewoonlijk in, waarbij u uw voorkeur kunt aangeven. Wanneer u kiest voor een videobespreking, begeleiden en instrueren we u vanzelfsprekend bij het inbellen.

Contact met onze mensen

Door deze bijzondere situatie kunnen onze mensen alleen bij zeer urgente situaties bij u thuis of uw bedrijf langskomen voor een bespreking of het ondertekenen van akten. Daarnaast werkt een behoorlijk deel van onze mensen meer thuis dan gebruikelijk.

De collega’s op kantoor, begroeten u – conform de geldende richtlijnen – zonder de hand te schudden en met gepaste afstand. Ook het gebruikelijke kopje koffie of thee wordt momenteel overgeslagen. Dit staat haaks op onze gebruikelijke gastvrijheid. Echter met het doel samen deze crisis te boven te komen én u spoedig weer bij ons op kantoor te kunnen ontvangen op de gebruikelijke TK-wijze.

Notariaat

Ons notariaat is gevestigd in Leiden. Wij cancelen tijdelijk onze openstelling op dinsdagavond en zaterdagochtend. Bekijk de openingstijden van het notariaat in Leiden.

Ondertekenen van akten

  • De afspraken voor de ondertekening van notariële akten gaan vooralsnog gewoon door, mits u geen ziekteverschijnselen heeft (zie hieronder). Waar mogelijk zullen wij bevorderen de door ons opgestelde notariële akten zoveel mogelijk bij volmacht te passeren. De behandelaar van uw dossier zal met u bespreken hoe hier invulling aan gegeven kan worden.
  • Uiteraard kunt u met al uw vragen en opmerkingen over door ons opgestelde documenten bij ons terecht. De contactgegevens van de behandelaar van uw dossier kunt u terugvinden onder aan de e-mails welke u van ons kantoor ontving.
  • Wanneer na overleg met u is besproken en besloten om uw akte(n) in uw bijzijn te tekenen en u dus naar ons kantoor komt, dan mogen uitsluitend de in de akte(n) genoemde personen bij die ondertekening fysiek aanwezig zijn. Eventuele adviseurs, makelaars, ouders en zelfs kinderen kunnen wij helaas niet bij de ondertekening toelaten.

Digitale Identificatie/legalisatie (op afstand) mogelijk

  • Op grond van onze notariële beroepsregels moeten sommige documenten (zoals volmachten, besluiten of verklaringen) door een notaris gelegaliseerd worden. De ondertekenaar moet in verband met de identificatie zijn/haar handtekening op het betreffende stuk plaatsen in het bijzijn van (een medewerker van) een notaris en zich daarbij ter plekke legitimeren aan de hand van een geldig legitimatiebewijs
  • Wanneer in onze tekeninstructie is aangegeven dat er stukken gelegaliseerd moeten worden, hebben wij – bij wijze van bijzondere maatregel – besloten dat u niet in persoon op kantoor hoeft te verschijnen. Wij kunnen deze legalisatie / identificatie (in de meeste gevallen) op afstand digitaal voor u regelen met behulp van een adequaat werkende audio-videoverbinding.
    Bel gerust voor meer informatie of een afspraak voor een legalisatie/identificatie op afstand met uw dossierbehandelaar.

Bezoek aan ons kantoor en verkoudheid c.q. ziekteverschijnselen?

Als er enige twijfel is over uw gezondheid verzoeken wij u vriendelijk ons dit – voorafgaand aan uw bezoek aan ons kantoor – door te geven via:

Advocatuur
Contactpersoon: Nando van Gorkum
Telefoonnummer: 0031 71 535 80 98
E-mailadres: vangorkum@tk.nl

Notariaat
Contactpersoon: Conny van Wetten
Telefoonnummer: 0031 6 10 55 95 39
E-mailadres: vanwetten@tk.nl

Wij danken u voor uw begrip en hopen dat onze aangepaste werkwijze zal bijdragen aan de bescherming en bevordering van de gezondheid van ons allemaal en tevens aan de meest efficiënte werkwijze voor dit moment.

Op basis van de adviezen en richtlijnen van het RIVM stellen wij onze werkwijze waar nodig bij. Wij houden u hiervan op de hoogte.